Ranking kas fiskalnych 2025: TOP 10 małych kas online (kasa fiskalna z terminalem i ceny – ile kosztuje?)
- Dorota Pazdan
- 30 wrz
- 5 minut(y) czytania
Zaktualizowano: 5 lis
Kasy fiskalne – Ranking 2025 (online, z terminalem). Ceny, fiskalizacja i wybór do handlu detalicznego
W 2025 roku temat kas fiskalnych dotyczy praktycznie każdego przedsiębiorcy. Osoba fizyczna prowadząca nawet działalność nierejestrowaną szybko zderza się z wymogami prawnymi – gdy tylko przychód zbliży się do 20 tys. zł, pojawia się obowiązek posiadania kasy. Coraz częściej mowa nie tylko o tradycyjnych urządzeniach, ale także o nowoczesnych rozwiązaniach typu wirtualna kasa fiskalna czy kasa fiskalna z terminalem. W tym artykule przygotowaliśmy ranking kas fiskalnych – TOP 10 najpopularniejszych modeli w Polsce.
To zestawienie powstało na podstawie naszej oferty na edikson.com, doświadczeń klientów i opisów producentów. Skupiamy się na małych kasach, które najlepiej sprawdzają się w handlu detalicznym, gastronomii, usługach i sprzedaży mobilnej.
Odsetek awarii obliczyliśmy na reprezentatywnej grupie 1000+ urządzeń. Obejmuje okres 2 pierwszych lat działania kasy. Błąd statystyczny badania to około 1-2%.. Pod uwagę braliśmy jedynie awarie wymagające fizycznej interwencji serwisu.
1. Pospay 2 – lider zestawienia i kasa fiskalna z terminalem
Pospay 2 to prawdziwy hit ostatnich lat i zdecydowany numer jeden w tym zestawieniu. To kasoterminal, czyli urządzenie 3 w 1: kasa fiskalna online, drukarka i terminal płatniczy. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi kupować kilku oddzielnych urządzeń – wystarczy jedno. To duża oszczędność miejsca i pieniędzy, a także wygoda w obsłudze.
Urządzenie świetnie sprawdza się w małych sklepach, punktach usługowych, a także w mobilnym handlu i gastronomii. Obsługuje zarówno gotówkę, jak i płatności kartą czy Blikiem, dzięki czemu klient może wybrać dowolną formę płatności. Pospay 2 jest też w pełni zgodny z wymogami Ministerstwa Finansów i umożliwia szybką fiskalizację w urzędzie skarbowym.
Ile kosztuje Pospay 2? W zależności od konfiguracji i oferty – ok. 1800–2200 zł netto, co przy wbudowanym terminalu płatniczym czyni go bardzo atrakcyjnym cenowo. Warto dodać, że przedsiębiorca może skorzystać z ulgi 700 zł na zakup pierwszej kasy online, co dodatkowo obniża koszt.
👉 Jako Edikson jesteśmy głównym dystrybutorem Pospay 2 – urządzenia kupisz bezpośrednio w naszym sklepie i na dedykowanej stronie pospay.pl.
Odsetek awarii: 0,3%
2. Posnet EVO – system all-in-one
Nowoczesne urządzenie łączącę kasę z terminalem i aplikacjami wykorzystującymi AI (sztuczną inteligencję)
Posnet EVO to nie klasyczna kasa, ale cały system SAiO (System All-in-One), który łączy tablet z aplikacją sprzedażową i drukarką fiskalną online. To rozwiązanie dla osób, które chcą mieć więcej niż tylko prostą kasę – EVO to w zasadzie mini system POS, który sprawdzi się w handlu detalicznym, gastronomii czy usługach.
Urządzenie pozwala na łatwą obsługę sprzedaży, integrację z wagami, skanerami kodów czy terminalami płatniczymi. Działa zarówno przy obsłudze płatności bezgotówkowych, jak i gotówki, a raporty sprzedaży ułatwiają współpracę z księgowością.
Cena zależy od wybranego zestawu – najczęściej od 2500 do 3500 zł netto. To wyższa półka, ale EVO to rozwiązanie dla firm, które szukają stabilnego systemu, a nie tylko kasy fiskalnej.
Odsetek awarii: nowe urządzenie brak danych
3. Aclas Kobra – kompaktowa kasa dla małego Biznes
Aclas Kobra to jedna z najpopularniejszych małych kas na polskim rynku. Jej ogromną zaletą jest prostota obsługi i niezawodność. To rozwiązanie chętnie wybierane przez właścicieli sklepów osiedlowych, punktów usługowych czy niewielkich lokali gastronomicznych.
Kobra ma duży i czytelny wyświetlacz, wytrzymałą obudowę i intuicyjne menu. Obsługuje zarówno płatności gotówkowe, jak i integracje z terminalami, co czyni ją uniwersalnym wyborem. Fiskalizacja urządzenia jest szybka i bezproblemowa, a raporty są akceptowane przez każdy urząd skarbowy.
Cena kasy Aclas Kobra to ok. 1400–1600 zł netto, co czyni ją atrakcyjną opcją dla firm, które chcą mieć solidne urządzenie w rozsądnej cenie.
Odsetek awarii: 0,9%
4. Posnet Ergo – klasyk wśród kas online
Posnet Ergo to jedna z najbardziej rozpoznawalnych kas fiskalnych w Polsce. To urządzenie bardzo uniwersalne – sprawdzi się zarówno w handlu detalicznym, jak i w usługach. Dużym plusem jest możliwość rozbudowy – Ergo obsłuży wagę, skaner, a nawet kilka urządzeń peryferyjnych naraz.
Jest wygodna, mobilna i prosta w obsłudze. Dobrze radzi sobie w pracy zarówno z gotówką, jak i z płatnościami bezgotówkowymi. Cena tego modelu to najczęściej 1600–1900 zł netto.
Odsetek awarii: 0,5%
5. Aclas Kos – najtańsza kasa online na rynku
Aclas Kos to jedna z najtańszych kas fiskalnych online dostępnych na rynku. Często wybierana przez osoby, które dopiero rozpoczynają działalność i szukają oszczędności. Kos charakteryzuje się prostą obsługą i pełną zgodnością z wymaganiami urzędów skarbowych.
Mimo niskiej ceny (ok. 1350 zł netto), urządzenie oferuje dobrą jakość i integrację z terminalami płatniczymi. To idealne rozwiązanie dla początkujących, którzy chcą ograniczyć koszty startowe, ale potrzebują sprzętu zgodnego z wymogami prawa.
Odsetek awarii: 1,3%
6. iPOS Pocket 2 – wirtualna kasa fiskalna
iPOS Pocket 2 to przykład, że kasa fiskalna nie musi być tradycyjnym urządzeniem. To wirtualna kasa fiskalna zintegrowana z terminalem płatniczym. Dzięki temu paragon fiskalny wystawiany jest elektronicznie, a klient może otrzymać go w wersji papierowej lub online.
W Edikson rozwijamy wdrożenia kas wirtualnych poprzez kasawirtualna.pl. Współpracujemy z operatorami płatności, w tym z Polskimi ePłatnościami (część Nexi Group), dzięki czemu mamy dostęp do najnowszych rozwiązań w tej dziedzinie.
Koszt? Tu zamiast jednorazowej ceny urządzenia mamy często model abonamentowy – od kilkudziesięciu złotych miesięcznie. To świetne rozwiązanie dla firm, które cenią mobilność i nowoczesne podejście do sprzedaży.
Odsetek awarii: 0,8%
7. Posnet Mobile Online – mała kasa w kieszeni
Posnet Mobile Online to jedna z najmniejszych kas fiskalnych na rynku. Stworzona z myślą o pracy w terenie – kurierach, dostawcach, mobilnych serwisantach czy osobach sprzedających na targach.
Ma bardzo pojemną baterię, działa bezproblemowo z CRK i jest niezwykle poręczna. Obsługuje zarówno gotówkę, jak i płatności kartą (po podłączeniu terminala). Cena to ok. 1500 zł netto.
Odsetek awarii: 0,4%
8. Novitus Nano II Online
Novitus Nano to model z długą historią. Wersja Nano II Online to jego nowsza, ulepszona edycja, która obsługuje współczesne wymogi prawne. Nano to kompaktowa kasa, wygodna w obsłudze, nadal chętnie wybierana przez właścicieli małych punktów sprzedaży.
Choć w internecie można znaleźć opinie krytyczne, że interfejs jest mniej wygodny niż w nowszych kasoterminalach, Nano nadal cieszy się dużą popularnością. Cena modelu to ok. 1600–1700 zł netto.
Odsetek awarii: 1,6%
9. Datecs WP-50 / WP-50 Plus
Datecs to bułgarski producent kas fiskalnych, który od lat obecny jest w Polsce. Model WP-50 i jego wersja Plus to małe, mobilne urządzenia, cenowo zbliżone do polskich marek.
Na Allegro i w sklepach internetowych to jedne z częściej wybieranych kas dla małych punktów handlowych i sklepów z zabawkami. Cena to zwykle ok. 1400–1500 zł netto.
Odsetek awarii: 2,3%
10. Elzab K10 – dotykowa kasa z problemami
Elzab K10 to kasa fiskalna z ekranem dotykowym, która pojawiła się na rynku około 2014 roku. Zyskała sporą popularność dzięki nowoczesnej konstrukcji i kompaktowym rozmiarom. Niestety, w praktyce użytkownicy często narzekają na problemy z akumulatorem oraz wyświetlaczem, który po latach traci podświetlenie.
Mimo wad Elzab K10 wciąż ma swoich zwolenników – głównie dlatego, że jest szeroko oferowana przez serwisy i łatwo dostępna. Cena tego modelu to około 1500–1700 zł netto.
Odsetek awarii: 4.8%
Ile kosztuje kasa fiskalna w 2025 roku?
najtańsze kasy online: od 1350 zł netto (np. Aclas Kos),
kasoterminale (np. Pospay 2): od 1800 zł netto,
systemy all-in-one (np. Posnet EVO): od 2500 zł netto,
wirtualne kasy fiskalne: abonament od kilkudziesięciu zł miesięcznie.
Przedsiębiorca ma też prawo do ulgi – 700 zł na zakup pierwszej kasy online. Dzięki temu realny koszt jest niższy.
Podsumowanie
Ranking pokazuje, że rynek kas fiskalnych w 2025 roku to mieszanka klasycznych modeli i nowoczesnych rozwiązań. Kasa fiskalna z terminalem (np. Pospay 2) jest dziś najwygodniejszym wyborem dla większości małych firm, ale swoje miejsce mają też tanie kasy dla początkujących (Aclas Kos) czy innowacyjne systemy wirtualne (iPOS Pocket 2).
👉 Jeśli szukasz pomocy w wyborze urządzenia, wejdź na edikson.com, pospay.pl lub kasawirtualna.pl. Pomożemy Ci dobrać rozwiązanie dopasowane do branży i Twojego budżetu.
Komentarze