Najtańsze kasy fiskalne – czy warto oszczędzać na urządzeniu fiskalnym?

W świecie sprzedaży detalicznej cena często decyduje o wyborze urządzenia fiskalnego. Wyszukiwarka pełna jest zapytań typu „najtańsze kasy fiskalne” czy „tania kasa fiskalna z homologacją 2025”, ale czy kierowanie się wyłącznie ceną przy zakupie kasy to dobry pomysł? W tym artykule porównamy najtańsze kasy fiskalne z droższymi modelami renomowanych producentów i wyjaśnimy, na co warto zwrócić uwagę przed zakupem.

Najtańsze kasy fiskalne – atrakcyjna cena, ale czy opłacalna?

Tanie kasy fiskalne można obecnie kupić już za kilkaset złotych. Najczęściej są to urządzenia mniej znanych marek, często importowane z Chin lub Indii. Niska cena tych urządzeń wynika zazwyczaj z:

• uproszczonej konstrukcji,

• wykorzystania tańszych komponentów elektronicznych,

• braku rozbudowanego zaplecza serwisowego w Polsce,

• ograniczonego wsparcia technicznego.

Choć tania kasa fiskalna może kusić przedsiębiorcę działającego sezonowo lub okazjonalnie, to warto zadać sobie pytanie: co się stanie, gdy urządzenie się zepsuje?

Wyższy odsetek awarii – koszt ukryty

Statystyki serwisowe pokazują, że najtańsze kasy fiskalne mają średnio o 2% wyższy wskaźnik awaryjności niż urządzenia renomowanych producentów, takich jak:

• Posnet

• Fawag

• iPOS

• Pospay

Choć 2% może wydawać się niewiele, w praktyce oznacza to kilkukrotnie większe ryzyko awarii. A każda awaria to przestój w pracy, utracone obroty i czas potrzebny na naprawę.

Części zamienne i dostępność serwisu – znaczące różnice

Tania kasa fiskalna często jest dostępna „od ręki”, ale co z jej serwisem? Najtańsze kasy fiskalne zwykle wymagają sprowadzania części z zagranicy, co oznacza oczekiwanie – czasem nawet kilkanaście dni. W przypadku urządzeń renomowanych firm, serwisy w Polsce mają dostęp do części od ręki, a wiele napraw można wykonać lokalnie – bez konieczności wysyłania urządzenia do centrali np. w Zabrzu czy Nowym Sączu.

Polscy producenci, tacy jak Posnet czy Fawag, mają rozbudowaną sieć serwisową – w każdym województwie działają autoryzowane punkty, które mogą wykonywać naprawy nawet w ciągu kilku godzin.

Tanie kasy fiskalne a komponenty – polskie vs importowane

Najtańsze kasy fiskalne składają się w dużej mierze z komponentów importowanych, często niskiej jakości, zależnych od sytuacji logistycznej w Azji. Tymczasem polskie kasy fiskalne, np. produkowane przez Posnet czy Fawag, bazują w dużej mierze na krajowych podzespołach, co oznacza stabilne dostawy i szybszą reakcję serwisową.

Kiedy tania kasa fiskalna ma sens?

Nie zniechęcamy do najtańszych kas fiskalnych całkowicie – dla kogoś, kto:

• prowadzi sprzedaż sezonową,

• korzysta z kasy tylko kilka dni w miesiącu,

• nie obawia się kilkudniowych przerw w działaniu,

tania kasa fiskalna może być wystarczająca. Jeśli jednak:

• prowadzisz działalność ciągłą,

• Twoje obroty są codziennie generowane przez kasę,

• nie możesz sobie pozwolić na przestoje,

wówczas warto rozważyć zakup urządzenia renomowanej marki – nawet jeśli będzie ono o kilkaset złotych droższe. Oszczędzisz na serwisie, czasie i nerwach.

Podsumowanie – czy warto kupować najtańsze kasy fiskalne?

Kryterium	Najtańsze kasy fiskalne	Renomowani producenci (np. Posnet)
Cena	niższa	wyższa, ale stabilna jakość
Awaryjność	wyższa (o ok. 2%)	niższa, stabilna
Czas naprawy	często długi	szybki, lokalny
Dostępność części	zależna od importu	dostępne od ręki w Polsce
Serwis lokalny	często brak	obecny w większości województw
Komponenty	importowane	głównie polskie

Jeśli szukasz kasy fiskalnej na teraz i liczysz każdą złotówkę – tania kasa fiskalna będzie odpowiednia. Ale jeśli czas to pieniądz, a Twoja firma nie może pozwolić sobie na przestoje, najbezpieczniejszym wyborem będzie urządzenie renomowanego producenta, takiego jak Posnet, Fawag, iPOS czy Pospay.

Pamiętaj – cena zakupu to nie wszystko. Liczy się też serwis, dostępność części, wsparcie i niezawodność. A to często nie ma swojej ceny, dlatego przed zakupem warto skonsultować się z naszym specjalistą, który doradzi wybór odpowiedniego urządzenia. Pamiętaj też, że posiadamy sieć kilkuset partnerów w całej Polsce, którzy w razie awarii mechanicznej będą dostępni w ciągu kilku godzin od zgłoszenia na nasz całodobowy telefon serwisowy. Warto też podkreślić, że importerzy tanich kas coraz częściej w swojej ofercie posiadają urządzenia najwyższej jakości przykładem jest firma Aclas, która posiada tanie urządzenia nieodbiegające jakością od urządzeń polskich producentów takie jak kultowa Aclas Kobra, która ma jeden z najniższych odsetków awarii wśród małych kas fiskalnych.